La PMO asegura la coordinación, el seguimiento y la gobernanza de los proyectos dentro de la organización. Acompaña a los gestores de proyectos y a los equipos de negocio para garantizar el cumplimiento de los plazos, los presupuestos y los requisitos normativos específicos de la industria farmacéutica.

Responsabilidades principales

1. Gobernanza de proyectos

• Implementar y mantener las metodologías de gestión de proyectos (PMO framework).

• Organizar los comités de dirección y revisiones de proyectos.

• Garantizar la estandarización de herramientas, procesos y reportes.

2. Seguimiento y dirección de proyectos

• Seguir el progreso de los proyectos (planificación, presupuesto, recursos).

• Identificar los riesgos, dependencias y puntos de bloqueo.

• Actualizar los indicadores clave de rendimiento (KPI).

3. Reporte y comunicación

• Elaborar los cuadros de mando e informes de rendimiento para la dirección.

• Asegurar la comunicación entre los equipos de proyecto, de negocio y la dirección.

• Preparar los soportes para las revisiones ejecutivas.

4. Soporte a los gestores de proyectos

• Acompañar a los gestores de proyectos en la planificación y gestión de recursos.

• Velar por la aplicación de las buenas prácticas de gestión de proyectos.

• Capacitar a los equipos en las herramientas y métodos de la PMO.

5. Cumplimiento normativo

En el sector farmacéutico, la PMO también debe velar por:

• La alineación con los requisitos normativos y de calidad.

• La documentación conforme a los estándares GxP (Good Practice).

• El seguimiento de los proyectos relacionados con el cumplimiento y las auditorías.

Competencias requeridas

Competencias técnicas

• Gestión de proyectos (metodologías PMI / Prince2 / Agile)

• Herramientas de planificación (MS Project, Smartsheet, Planisware, Jira)

• Reporte y análisis de datos

• Conocimiento del entorno GxP / normativo farmacéutico

Competencias conductuales

• Organización y rigor

• Capacidad de análisis y de síntesis

• Comunicación y coordinación transversal

• Gestión de prioridades

Perfil buscado

• Licenciatura / Máster (ingeniero, farmacia, ciencias o gestión de proyectos)

• Recién graduado(a) o con 2-3 años de experiencia en gestión de proyectos o PMO

• Experiencia en la industria farmacéutica

• Inglés profesional