De PMO zorgt voor de coördinatie, opvolging en governance van projecten binnen de organisatie. Hij/zij begeleidt de projectmanagers en de operationele teams om de naleving van deadlines, budgetten en wettelijke vereisten eigen aan de farmaceutische industrie te garanderen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

1. Governance van projecten

• Opzetten en onderhouden van de projectmanagementmethodologieën (PMO framework).

• Organiseren van sturingscomités en projectbeoordelingen.

• Zorgen voor de standaardisatie van tools, processen en rapportering.

2. Opvolging en sturing van projecten

• De voortgang van projecten opvolgen (planning, budget, resources).

• Identificeren van risico's, afhankelijkheden en knelpunten.

• Up-to-date houden van de prestatie-indicatoren (KPI's).

3. Rapportering en communicatie

• Opstellen van dashboards en prestatierapporten voor de directie.

• Zorgen voor de communicatie tussen de projectteams, de business en de directie.

• Voorbereiden van presentaties voor de executive reviews.

4. Ondersteuning van projectmanagers

• Begeleiden van projectmanagers bij de planning en het beheer van resources.

• Toezien op de toepassing van best practices op het vlak van projectmanagement.

• De teams opleiden in PMO-tools en -methoden.

5. Reglementaire conformiteit

In de farmaceutische sector moet de PMO ook toezien op:

• De afstemming met de kwaliteits- en wettelijke vereisten.

• Documentatie conform de GxP-normen (Good Practice).

• De opvolging van projecten die verband houden met compliance en audits.

Vereiste vaardigheden

Technische vaardigheden

• Projectmanagement (methodologieën PMI / Prince2 / Agile)

• Planningstools (MS Project, Smartsheet, Planisware, Jira)

• Rapportering en data-analyse

• Kennis van de GxP-omgeving / farmaceutische regelgeving

Gedragsvaardigheden

• Organisatie en nauwkeurigheid

• Analytisch en synthetisch vermogen

• Communicatie en transversale coördinatie

• Prioriteitenbeheer

Gezocht profiel

• Master (ingenieur, farmacie, wetenschappen of projectmanagement)

• Pas afgestudeerde of 2 tot 3 jaar ervaring in projectmanagement of PMO

• Ervaring in de farmaceutische industrie

• Professioneel Engels