Le PMO assure la coordination, le suivi et la gouvernance des projets au sein de l’organisation. Il accompagne les chefs de projet et les équipes métiers afin de garantir le respect des délais, des budgets et des exigences réglementaires propres à l’industrie pharmaceutique.

Responsabilités principales

1. Gouvernance des projets

• Mettre en place et maintenir les méthodologies de gestion de projet (PMO framework).

• Organiser les comités de pilotage et revues de projets.

• Assurer la standardisation des outils, processus et reporting.

2. Suivi et pilotage des projets

• Suivre l’avancement des projets (planning, budget, ressources).

• Identifier les risques, dépendances et points de blocage.

• Mettre à jour les indicateurs de performance (KPI).

3. Reporting et communication

• Produire les tableaux de bord et rapports de performance pour la direction.

• Assurer la communication entre les équipes projet, métiers et direction.

• Préparer les supports pour les revues exécutives.

4. Support aux chefs de projet

• Accompagner les chefs de projet dans la planification et la gestion des ressources.

• Veiller à l’application des bonnes pratiques de gestion de projet.

• Former les équipes aux outils et méthodes PMO.

5. Conformité réglementaire

Dans le secteur pharmaceutique, le PMO doit aussi veiller à :

• L’alignement avec les exigences réglementaires et qualité.

• La documentation conforme aux standards GxP (Good Practice).

• Le suivi des projets liés à la compliance et aux audits.

Compétences requises

Compétences techniques

• Gestion de projet (méthodologies PMI / Prince2 / Agile)

• Outils de planification (MS Project, Smartsheet, Planisware, Jira)

• Reporting et analyse de données

• Connaissance de l’environnement GxP / réglementaire pharmaceutique

Compétences comportementales

• Organisation et rigueur

• Capacité d’analyse et de synthèse

• Communication et coordination transverse

• Gestion des priorités

Profil recherché

• Bac +5 (ingénieur, pharmacie, sciences ou management de projet)

• Jeune diplômé(e) à 2/3 ans d’expérience en gestion de projet ou PMO

• Expérience dans l’industrie pharmaceutique

• Anglais professionnel