Isalys Consulting | Assistant(e) des Opérations
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Assistant(e) des Opérations

29 Aug Assistant(e) des Opérations

ISALYS Life Sciences, filiale du Groupe ISALYS (Paris – Bruxelles), est une société de conseil 100% dédiée au développement, à l’industrialisation et à la production de médicaments. Nous intervenons auprès des laboratoires en support métier, expertise scientifique et technique, conseil méthodologique.

Isalys conduit son développement selon 6 valeurs fondamentales : communication, excellence, entrepreneuriat, fierté, humilité, plaisir.

Pour accompagner sa croissance, ISALYS renforce ses équipes et recherche un – une :

 Assistant(e) des Opérations

DESCRIPTION

Intégré(e) au siège parisien, vous viendrez en assistance directe des Business Managers et de la Direction dans l’objectif de supporter et d’augmenter l’efficacité des opérations. Vous interviendrez en support administratif des équipes. Vos activités principales seront :

Assistance administrative Comptable :

  • Réception, contrôle, enregistrement des factures reçues
  • Enregistrement des factures émises
  • Elaboration des tableaux de gestion

Assistance administrative Ressources humaines :

  • Reception, validation et enregistrement des congés
  • Réception, validation et enregistrement des décomptes de temps
  • Réception, validation et enregistrement des notes de frais
  • Enregistrement et classement des dossiers candidats et collaborateurs

Assistance des opérations :

  • Réception, contrôle et saisie des bons de commandes
  • Support à la constitution des dossiers de présentation et administratifs clients
  • Contrôle du plan de charge et des tableaux de suivi et gestion des opérations

Assistance office manager :

  • Accueil des visiteurs et des candidats
  • Suivi, commande et gestion des consommables, des fournitures, des contrats de service, …
  • Support dans l’organisation des déplacements des collaborateurs

Assistance diverse de la direction :

Vous serez au cœur du dispositif en interface directe à la fois avec l’encadrement et les équipes opérationnelles.

 

PROFIL

Compte tenu des activités confiées, les principales qualités attendues sont :

  • Grande rigueur et organisation dans le travail
  • Qualités relationnelles et de communication écrite et orale
  • Réactivité, agilité, dynamisme
  • Discrétion
  • De formation (Bac +2 à + 3) vous justifiez d’une première expérience dans le monde de l’entreprise et avez eu une première approche de ces activités.

OFFRE

  • Le poste est basé à Paris, en CDI. La rémunération sera fonction de l’expérience.
  • Rejoignez notre équipe, envoyez votre candidature à clefevre@isalys.eu 
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